الارتباط التنظيمي:
ترتبط بإدارة الشؤون الإدارية والمالية بالإدارة العامة للمشاريع
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة.
- تقديم جميع الخدمات الإدارية والمالية لإنجاز متطلبات المهندسين والفنيين التي تكفل تفرغهم لأداء أعمالهم.
- طباعة الخطابات والتقارير والمذكرات ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية وتنظيمها وحفها وتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة.
- تقديم خدمات التصوير للخطابات والتقارير والمخططات الهندسية
- التنسيق والمتابعة مع الجهات المعنية بالجامعة بشأن احتياجات الإدارة من المركبات والمعدات وجميع الاحتياجات.
- التنسيق والمتابعة مع الجهات المعنية بالجامعة لإعداد ميزانية المشاريع.
- متابعة طلبات التوريد الخاصة بالمقاولين والموردين طبقا للإجراءات المعمول بها نظاما.
- إعداد ومراجعة وتدقيق المستخلصات لمختلف المقاولين والاستشاريين والتأكد من أنها تعكس ما تم تنفيذه بشكل دقيق بالتنسيق مع قسم الشؤون الهندسية تمهيدا لإرسالها للشؤون المالية.
- إعداد محاضر الاستلام والفحص للمواد الموردة والمقبولة.
- حفظ المخططات والرسومات الهندسية وتصنيفها وترميزها بالطريقة التي تسهل الرجوع إليها.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوحدة لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها.
- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص.