يتمثل دور هذه الإدارة بإعداد الدراسات لاحتياج الجامعة من المشاريع المستقبلية والتخطيط لها ووضع التصاميم والمخططات واعداد الكراسات وصولا إلى عملية طرح المشاريع كما ان من مهامها أيضا دراسة واعداد أي مخططات هندسية أثناء تنفيذ المشاريع والتعديل عليها بالتنسيق مع إدارة الاشراف على تنفيذ المشاريع.
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة.
- متابعة جميع أعمال الدراسات والتصاميم لمشاريع الجامعة التي يتم اعتمادها من خلال الإدارة أو الاستشاريين المتعاقد معهم.
- تحديد فرق التصميم والمراجعة لكل مشروع مع وضع خطط واضحة لإنجاز الأعمال المطلوبة
- إعداد قوائم الاستشاريين الذين يدعون للدخول في منافسات الدراسات والتصميم.
- لمشاركة في فحص العروض المقدمة في مجال الاستشارات الهندسية.
- إعداد كراسة الشروط والمواصفات الفنية للتصاميم والمطلوب طرحها للمنافسة العامة.
- القيام بأعمال التصاميم الداخلية وهندسة الديكور أو الإشراف على المتعاقد معهم.
- مشاركة في إعداد متطلبات الميزانية السنوية فيما يخص المشاريع الجديدة والمشاريع تحت التصميم.
- ضبط جودة وثائق المشاريع.
- الإسهام الفاعل في تذليل الصعوبات التي تعترض إنجاز الدراسات وتصاميم المشاريع.
- التأكد من تنفيذ الأعمال بحسب المواصفات المطلوبة والرفع لمدير المشروع.
- استقراء المشكلات المستقبلية وتقديم الحلول والبدائل المناسبة والعمل على تلافيها أو الحد منها.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي القسم لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات القسم وإنجازاته واقتراحات تطوير الأداء فيه
- أية مهام أخرى يكلف بها في حدود الاختصاص.